Full-Service Provider

Projektmanagement & Finance

Die Konzeption der einzelnen Projektbereiche sowie die Aufgaben- und Zeitplanung sind das Herzstück einer erfolgreichen Kongressvorbereitung. Mit einer klaren Struktur und präzisen Planung überwachen wir den Projektfortschritt und stellen sicher, dass sowohl die Kosten als auch die Qualität eingehalten werden. Ein vollständiges und im Laufe des Projekts immer genauer werdendes Budget, kombiniert mit einer soliden Finanzplanung, ist für uns das A und O eines erfolgreichen Kongresses.

Was unser Projektmanagement & Finance auszeichnet:

• Eine persönliche, verantwortliche Ansprechperson als zentraler Projektleiter.
• Effiziente Projektsteuerung durch eine datenbankbasierte Zeit- und Aufgabenplanung.
• Proaktive Überwachung der Zielerreichung in Bezug auf Zeiteinhaltung, Qualität und Kosten.
• Sorgfältige Finanzplanung und Budgetkontrolle zur Sicherstellung einer kostenbewussten Umsetzung.

Logistik

Die Logistik ist der Dreh- und Angelpunkt, der den reibungslosen Ablauf eines Kongresses sicherstellt. Vom Teilnehmermanagement bis zur technischen Ausstattung, alles muss nahtlos ineinandergreifen, um eine optimale Teilnehmererfahrung zu gewährleisten.

Unsere Logistik umfasst:

• Koordination und Management von Transport, Unterkünften und Verpflegung.
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Information aller Beteiligten.
• Präzise Planung und Ausführung der technischen Infrastruktur vor Ort.
• Flexibles und schnelles Reagieren auf unvorhergesehene Änderungen und Herausforderungen.

Teilnehmer & Referenten-Management

Sie erwarten zufriedene Teilnehmer und Referenten, einfache und übersichtliche Lösungen, sowie optimale Möglichkeiten mit Ihren Teilnehmern, Referenten und anderen vor, während und nach der Veranstaltung zu kommunizieren?

Unser webbasiertes Teilnehmer-Management-System garantiert Ihren Teilnehmern einen effizienten Registrierungsprozess und das ist erst der Anfang: Eine Vielzahl von Zusatzfunktionen, die es für Ihre Teilnehmer zum Kinderspiel machen, sich zu registrieren, Buchungen zu ändern, aktuelle Veranstaltungsinformationen zu beziehen oder vor Ort ohne Verzögerung Zutritt zur Veranstaltung zu erhalten, sorgen für einen reibungslosen Ablauf in allen Projektphasen. 

Erleben Sie uns online oder an einer unserer Veranstaltungen, Sie werden von unserer Komplettlösung und der Einfachheit der Bedienung begeistert sein.

Bei Organizers sind Sie an der richtigen Stelle, denn wir bieten:

• Intuitive Registrierungs-Lösungen mit automatischer Anmeldebestätigung
• Integriertes Zahlungs- und Mahnwesen
• Persönliche Betreuung durch das administrative Sekretariat vor, während und nach der Veranstaltung

Abstract Management

Unser webbasiertes Einreichungssystem sorgt für kurze Wege und eine effiziente und durchgängige Aufbereitung der Inhalte für Ihre Tagung. Es ist Teil unseres Konferenz-managementsystems – Ergebnisse lassen sich so nahtlos in andere Module wie das Konferenzprogramm oder die Teilnehmerregistrierung übertragen. Hinzu kommt eine Vielzahl von attraktiven Konfigurationsmöglichkeiten.

In allen Projektphasen werden die eingebenden und/oder präsentierenden Autoren durch das administrative Sekretariat persönlich betreut.

Die Vorteile unseres Abstract-Management Systems sind:

• Eine Vielzahl von attraktiven Konfigurationsmöglichkeiten für die Beitrageingabe, -bewertung und das Publishing
• Einfache, profilbasierte Online Eingabe mit der Möglichkeit der Änderung bis zur Einreichungs-Deadline
• Integrativer Ansatz: Ergebnisse der Beitragseinreichung können nahtlos in andere Module des Konferenz-Management Systems übertragen werden
• Mehrsprachigkeit

Gerne beraten wir Sie zu den verschiedenen Möglichkeiten, Sie werden begeistert sein!

Sponsoring & Ausstellungs-Management

Ein zentrales Thema bei der Veranstaltungsplanung ist die Sicherstellung der Finanzen. Durch unser langjähriges Beziehungsnetz und grosser Erfahrung im Sponsoringbereich akquirieren wir auch für Ihre Veranstaltung die benötigten Mittel.

Unsere Leistungen:

• Erarbeitung und Versand der Sponsoring- und Aussteller-Dokumentation
• Akquisition sowie Kontaktaufnahme / Nachfassen per Telefon
• Ausstelleradministration mit Bestätigungswesen und Inkasso
• Ausstellungsplanung / Standbau
• Zentrale Ansprechperson für die Aussteller und Sponsoren während der Veranstaltung

Kommunikation

Kommunikation ist vielschichtig und findet immer und überall statt. Doch wie kommuniziert man richtig und wer sind die Zielgruppen? Die Klärung solcher Fragen steht zu Beginn jeder Veranstaltung und bildet die Grundlage einer durchgängigen Kommunikation. 

Erreichen Sie Ihre Zielgruppe mit klaren Botschaften und den dafür geeigneten Kommunikationsmitteln. Glasklare Zielformulierung und auf die Zielgruppen ausgerichtete Kommunikationsmittel helfen Ihnen bei der Übermittlung Ihrer Botschaften. Dank langjähriger Erfahrung wissen wir, worauf es ankommt. Mit einem durchgängigen Kommunikations-Konzept und den entsprechenden Massnahmen unterstützen wir Sie bei der Zielerreichung.